Out of Office… of toch niet helemaal?

De vakantieperiode is in volle gang. Terwijl de zon schijnt, de koffers gepakt zijn en de automatische "Out of Office"-melding vrolijk iedereen begroet, blijft de verleiding groot om tóch nog even dat ene mailtje te checken. En zeg nou zelf: met Microsoft 365 in je broekzak is je werk letterlijk altijd binnen handbereik.

Werken vanaf het strand

Dankzij tools als Microsoft Teams, OneDrive en Outlook is het technisch gezien mogelijk om moeiteloos vanuit een vakantiehuisje in Frankrijk, een strandtent in Spanje of zelfs vanuit een camper in Zweden te werken. Je documenten zijn in de cloud beschikbaar, je kunt snel even in een vergadering springen, en via mobiele apps blijf je volledig in control.

Voor sommige mensen is dat juist prettig. Een paar uur per dag wat werk oppakken en daarna de barbecue aansteken: het is de ultieme werk-vakantiebalans. Zeker voor ondernemers of zelfstandigen kan het rust geven om niet helemaal “los” te zijn.

Maar er zit ook een keerzijde aan die vrijheid.

Altijd bereikbaar = nooit écht weg

De grens tussen werk en privé vervaagt sneller dan zonnebrand op een hete dag. Even die notificatie lezen. Even reageren op een Teams-chat. En voor je het weet zit je met je laptop onder de parasol, terwijl je gezin zich afvraagt of je überhaupt wel vakantie aan het vieren bent.

Er is niets mis met betrokkenheid, maar vakantie is er ook voor rust. Voor herstel. Voor ruimte in je hoofd. Niet alles hoeft nú. Microsoft 365 is slim genoeg om jouw afwezigheid te respecteren: stel bijvoorbeeld je status in Teams in op “Niet storen”, zet je e-mailmeldingen tijdelijk uit, en gebruik de “Vertraging verzenden”-functie in Outlook om alsnog die ingeving te mailen, maar pas ná je vakantie.

Praktische tips voor een ontspannen zomer met Microsoft 365:

• Plan vooruit: Gebruik Microsoft Planner of To Do om je werk voor je vakantie af te ronden of slim te verdelen.
• Stel duidelijke grenzen: Geef in Teams of in je afwezigheidsbericht aan wanneer je wel en niet bereikbaar bent.
• Deel verantwoordelijkheden: Wijs vervangers aan en zorg voor gedeelde toegang tot documenten in SharePoint of OneDrive.
• Gebruik technologie bewust: Schakel meldingen uit op je telefoon en overweeg een apart werkprofiel op je mobiel.

Geniet (echt)

Werk is belangrijk. Maar opladen minstens net zo belangrijk. Je creativiteit, productiviteit en humeur varen er wel bij. Microsoft 365 is een krachtig platform dat je ondersteunt in hybride werkvormen — óók tijdens de zomer. Maar de beste upgrade krijg je niet met een licentie: dat is simpelweg tijd nemen voor jezelf en de mensen om je heen.

Dus laat die laptop eens dicht. Ga offline. En als je dan toch echt even online 'moet': wees bewust, wees kort, en keer snel terug naar waar vakantie echt om draait.

☀️ Fijne zomer!

Team CloudSphere