Microsoft schrapt oude weergave voor gedeelde mailboxen in nieuwe Outlook – wat betekent dit voor jou?

Als je de afgelopen weken de nieuwe versie van Outlook hebt geopend, is het je misschien al opgevallen: gedeelde mailboxen worden ineens anders weergegeven. Microsoft heeft namelijk stilletjes afscheid genomen van de vertrouwde manier waarop gedeelde postvakken verschenen onder het kopje Gedeeld met mij.

Waar je vroeger in één overzicht gewoon even snel een gedeeld postvak kon bekijken, verschijnt zo’n mailbox nu als een volledig apart account in de mappenstructuur. Dat klinkt misschien als een kleine wijziging, maar voor veel gebruikers voelt het in het begin behoorlijk onwennig.

Waarom doet Microsoft dit?

Microsoft is druk bezig met het vernieuwen van de Outlook-ervaring, zowel op Windows als op het web. Onder de motorkap wil men af van oude technieken en alles naar één modern platform brengen. Dat zorgt voor snellere synchronisatie, betere prestaties en minder foutmeldingen.
 Maar sommige vertrouwde functies verdwijnen of veranderen daarbij van plek – en dit is daar een voorbeeld van.

Wat verandert er precies?

Tot voor kort kon je in Outlook gedeelde mailboxen openen via Gedeeld met mij. De mailbox hing dan een beetje losjes onder jouw eigen postvak.
In de nieuwe Outlook werkt dit niet meer zo:

• Gedeelde mailboxen verschijnen nu als een apart account in het linkerpaneel.
• Je ziet dus de naam van de gedeelde mailbox alsof het een eigen mailbox is.
• Je moet mogelijk een gedeelde mailbox opnieuw toevoegen om hem te zien.

Een belangrijke verandering is dat e-mail en agenda van die mailbox ook echt apart gesynchroniseerd worden. Het voelt meer alsof je even “inlogt” in een andere mailbox, in plaats van dat het een mapje onder jouw postvak is.

Wat betekent dit voor jou?

• Even wennen: De eerste keer moet je misschien opnieuw zoeken waar je gedeelde mailbox staat.
• Betere performance: Het openen van gedeelde mailboxen gaat vaak sneller en stabieler.
• Minder rommel: Door de scheiding tussen eigen mailbox en gedeeld postvak blijft het overzichtelijker.
• Maar ook extra klikken: Je kunt niet meer “even snel” vanaf jouw hoofdpostvak naar een gedeelde inbox springen; het voelt als een apart account.

Wat kun je doen als je het niet handig vindt?

Terug naar de oude weergave kan helaas niet. De nieuwe Outlook heeft maar één manier om gedeelde mailboxen te tonen. Wat je wél kunt doen:

• Controleer of je de nieuwste versie van Outlook hebt.
• Voeg gedeelde mailboxen opnieuw toe via Accounts > Gedeelde mailbox toevoegen.
• Zet belangrijke gedeelde mailboxen vast in je favorieten, zodat je er sneller bij kunt.

Tot slot

Veranderingen in Outlook zijn soms even slikken, maar ze komen meestal voort uit een groter plan om alles sneller en stabieler te maken. Dus ook al voelt het even anders: over een paar weken voelt deze nieuwe manier waarschijnlijk heel gewoon.