Microsoft 365 zet opnieuw stappen met Copilot – van slimme formules tot MKB-praktijk

De ontwikkelingen binnen Microsoft 365 gaan razendsnel. Waar het platform ooit begon als een bundel met Word, Excel en Outlook, zien we nu dat kunstmatige intelligentie (AI) steeds meer de hoofdrol pakt. De laatste updates laten goed zien dat Microsoft inzet op één doel: ons werk makkelijker maken.

Excel die je begrijpt

Iedereen die wel eens heeft geworsteld met een ingewikkelde Excel-formule weet hoe frustrerend dat kan zijn. Met de nieuwe =COPILOT()-functie in Excel verandert dat volledig. In plaats van formules uit je hoofd te leren, kun je nu gewoon in normale taal aangeven wat je wilt. Schrijf bijvoorbeeld: “Tel de bedragen in kolom A op” en Excel maakt de juiste formule voor je. Dit scheelt niet alleen tijd, maar verlaagt ook de drempel voor mensen die Excel altijd een tikje spannend vonden.

Copilot in de praktijk van het MKB

Voor mkb-ondernemers kan Copilot een echte versneller zijn. Denk aan een administratiekantoor dat elke maand opnieuw stapels Excel-overzichten doorloopt. Waar medewerkers vroeger kostbare tijd kwijt waren aan het corrigeren van formules, kan Copilot nu met een simpele opdracht rapportages opstellen. Of neem een handelsbedrijf dat veel offertes verstuurt: met Copilot in Word of Outlook kunnen standaardteksten sneller worden opgesteld en afgestemd op de klant.

Het mooie is dat deze toepassingen geen grote IT-kennis vereisen. Juist kleinere bedrijven, die vaak geen aparte IT-afdeling hebben, kunnen profiteren. Het betekent dat ondernemers en hun teams meer tijd overhouden voor klanten, verkoop en groei – in plaats van voor repetitief kantoorwerk.

Minder goed nieuws: prijswijzigingen

Natuurlijk zit er ook een keerzijde aan al dit moois. Microsoft heeft aangekondigd dat de prijsstructuur van Microsoft 365 voor organisaties verandert. Kortingen op volumelicenties (6–12%) verdwijnen vanaf eind 2025. Voor bedrijven betekent dit dat licenties duurder kunnen uitvallen bij verlenging of nieuwe contracten. Het is dus slim om dit alvast in je IT-budget te verwerken en op tijd met je leverancier te schakelen.

Wat betekent dit voor jou?

• Werk je veel met Excel? Je hoeft geen formuletovenaar meer te zijn – Copilot doet het zware werk.
• Ben je mkb-ondernemer? Copilot helpt processen te versnellen, offertes te personaliseren en rapportages te vereenvoudigen.
• Beheer je Microsoft-licenties? Houd rekening met de aankomende prijswijzigingen en bespreek dit tijdig intern of met je IT-partner.

Tot slot

Wat me persoonlijk opvalt, is dat Microsoft steeds meer inzet op toegankelijkheid. Waar je vroeger afhankelijk was van handleidingen of experts, kun je nu veel zelf doen met hulp van Copilot. Dat maakt Microsoft 365 niet alleen krachtiger, maar ook vriendelijker in gebruik.

De komende maanden wordt duidelijk hoe snel deze functies breed beschikbaar worden. Eén ding is zeker: wie nu al een kijkje neemt, ziet dat de manier waarop we werken opnieuw een flinke stap vooruit zet.