Microsoft verplicht overstap naar nieuwe Outlook: dit moet je weten

Vanaf 2025 moeten zakelijke gebruikers van Microsoft 365 Business en Business Premium overstappen op de nieuwe versie van Outlook. Microsoft wil hiermee een modernere, slimmere en gebruiksvriendelijkere ervaring bieden. Werk je in een grotere organisatie met een Enterprise-licentie? Dan krijg je iets langer de tijd: tot april 2026.

Wat is er nieuw in de nieuwe Outlook?

De nieuwe Outlook brengt een aantal grote veranderingen met zich mee:

✅ Slimme AI-functies – Kunstmatige intelligentie helpt je bij het schrijven van e-mails en stroomlijnt je workflow.
✅ Naadloze integratie – Outlook werkt beter samen met tools als To Do, Agenda, Microsoft Loop, Teams en OneDrive.
✅ Unified Inbox – Al je mailboxen in één overzicht, zodat je efficiënter kunt werken.
✅ Webgebaseerd – De nieuwe versie draait grotendeels in de cloud, wat zorgt voor een consistente ervaring op al je apparaten.
✅ Overgangsperiode – Nog niet helemaal gewend? Je kunt tijdelijk terugschakelen naar de oude interface.

Wat zijn de voordelen?

💡 Gebruiksvriendelijker – Dankzij AI en een slimme inbox kost e-mailbeheer minder tijd.
💡 Flexibel – Of je nu op je laptop, tablet of telefoon werkt, je hebt overal dezelfde ervaring.
💡 Efficiënter – De geïntegreerde agenda en mailbox helpen je om je werk beter te organiseren.
💡 Toekomstbestendig – Microsoft blijft de app doorontwikkelen, inclusief integratie met Copilot.

Zijn er ook nadelen?

Ja, er zijn een paar dingen waar je rekening mee moet houden:
 ❌ Sommige functies ontbreken nog, zoals gedeelde mailboxen en ondersteuning voor PST-bestanden.
 ❌ Geavanceerde tekstopmaakopties zijn beperkter dan in de oude versie.
 ❌ De overstap betekent dat je team even moet wennen – goede voorbereiding is dus belangrijk.

Wat betekent dit voor jou?

Ben je IT-professional of bedrijfseigenaar? Dan is het slim om nu al te testen hoe de nieuwe Outlook werkt binnen je organisatie. Zo voorkom je verrassingen als de overstap verplicht wordt. Overweeg ook om je team een korte training te geven, zodat iedereen de nieuwe functies optimaal kan benutten.

Wil je een overzicht van alle verschillen tussen de oude en nieuwe versie? Check dan het officiële artikel van Microsoft: the new Outlook is now generally available